Gizlilik Politikası

1. Hizmetin kapsamı

MonZ Meeting Ops; toplantı kayıtlarını, bağlı iş araçlarındaki seçili kaynakları ve müşteri çalışma alanlarını bir araya getirerek kanıta dayalı görev önerileri üretir. Veriler yalnızca kullanıcının yetkili olduğu tenant, çalışma alanı ve müşteri sınırları içinde işlenir.

2. İşlediğimiz veriler

• Hesap bilgileri: ad, e-posta adresi, rol, tenant ve çalışma alanı üyelikleri.
• Toplantı verileri: başlık, tarih, katılımcılar, özetler, aksiyonlar ve transkript bölümleri.
• Bağlı kaynak verileri: kullanıcının açıkça seçtiği Google Drive dosyaları, Google Sheets tabloları, Google Docs belgeleri, Google Calendar takvimleri/etkinlikleri, Gmail iletileri ve Slack kanalları/mesajları.
• Operasyon verileri: bağlantı durumu, senkronizasyon zamanı, hata kayıtları ve denetim kayıtları.
• Üretilen içerik: görev önerileri, kaynak alıntıları, kullanıcı düzeltmeleri ve onay/ret kararları.

3. Google kullanıcı verileri

Google hesabı bağlantısı isteğe bağlıdır. Uygulama yalnızca bağlantı sırasında gösterilen ve kullanıcının onayladığı kapsamları kullanır. Drive erişimi uygulamayla seçilen dosyalarla; Sheets ve Docs erişimi seçilen kaynakların salt okunur içeriğiyle; Gmail erişimi kullanıcının bağladığı hesaptaki gerekli e-posta içeriğiyle; Calendar erişimi ise kullanıcının seçtiği takvimlerdeki salt okunur etkinlik bilgileriyle sınırlıdır. Calendar verileri ajanda görünümü için kullanılır, müşteri yapay zekâ hafızasına alınmaz ve uygulama etkinlik oluşturamaz veya değiştiremez.

Google API'lerinden alınan veriler reklamcılık için kullanılmaz, satılmaz ve insanlara genel amaçlı yapay zekâ modelleri eğitmek amacıyla aktarılmaz. Veriler yalnızca kullanıcıya hizmetin işlevlerini sunmak, güvenliği sağlamak ve açıkça istenen senkronizasyonları gerçekleştirmek için işlenir. Google kullanıcı verilerinin kullanımı, Google API Services User Data Policy ve Limited Use koşullarıyla uyumludur.

4. Slack verileri

Slack bağlantısı isteğe bağlıdır. Yalnızca kullanıcı tarafından seçilen kanallar müşteri veya çalışma alanı kaynaklarına bağlanır. Yazma kapsamı ayrıca verilmişse uygulama; tamamlanan toplantının başlığını kanala, özet ve işleri aynı mesajın thread'ine gönderebilir, panel sorularını thread olarak taşıyabilir ve seçili özel kanalda MonZ Meeting Ops etiketlendiğinde yetkili kullanıcının erişebildiği kaynaklarla yanıt verebilir. Müşteri kapsamlı Daily mesajları yalnız ilgili müşterinin eşlenmiş kanalına gider. Her gönderim kaynak/kanal eşlemesi ve güncel erişimle sınırlandırılır.

5. İşleme amaçları ve hukuki dayanak

• Sözleşmenin ifası: toplantıların, kaynakların ve görev önerilerinin yönetilmesi.
• Açık kullanıcı talebi: harici hesapların bağlanması ve seçilen kaynakların senkronize edilmesi.
• Meşru menfaat: hizmet güvenliği, hata analizi, kötüye kullanımın önlenmesi ve denetim izi.
• Yasal yükümlülük: geçerli mevzuatın gerektirdiği kayıt ve taleplerin karşılanması.

6. Saklama, paylaşım ve güvenlik

Bağlantı sırları şifreli saklanır; ham erişim anahtarları arayüzde gösterilmez veya uygulama günlüklerine yazılmaz. Veriler yalnızca hizmetin çalışması için gerekli altyapı ve yapay zekâ sağlayıcılarıyla, görevleri ölçüsünde paylaşılır. Her tenant ve çalışma alanının yetki sınırları sunucu tarafında uygulanır.

Veriler, hizmet ilişkisi ve tanımlanan operasyonel ihtiyaç sürdüğü müddetçe tutulur. Kullanıcı bağlantıyı kaldırabilir, kaynak senkronizasyonunu durdurabilir veya veri silme talebi oluşturabilir. Yasal veya güvenlik amaçlı saklanması gereken sınırlı denetim kayıtları ayrıca tutulabilir.

7. Haklarınız

Geçerli mevzuat kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılmasını isteme, itiraz etme ve taşınabilirlik talep etme haklarına sahip olabilirsiniz. Talebinizin güvenli biçimde işlenmesi için hesabınızı doğrulamamız gerekebilir.