Veri Silme Talebi

1. Bir bağlantıyı kaldırma

• MonZ Meeting Ops’ta Ayarlar → Bağlantılar sayfasını açın.
• Kaldırmak istediğiniz Google, Gmail veya Slack hesabını seçin.
• Bağlantıyı kaldır seçeneğini onaylayın. Yeni veri erişimi ve senkronizasyon durur.
• Ek güvence için Google veya Slack hesabınızdaki bağlı uygulamalar sayfasından MonZ Meeting Ops erişimini de iptal edebilirsiniz.

2. Veri silme talebi gönderme

Kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine, konu satırında “MonZ veri silme talebi” yazarak ulaşın. Silinmesini istediğiniz tenant, çalışma alanı, müşteri, bağlantı veya kaynak kapsamını açıkça belirtin. Parola, OAuth kodu, erişim anahtarı veya hassas içerik göndermeyin.

3. Özel bir toplantıyı kalıcı silme

• Toplantıyı önce panelde arşivleyin; arşivli toplantının detayında yalnız süper admin için “Kalıcı olarak sil” kontrolü görünür.
• İşlem exact toplantı başlığı ve “KALICI OLARAK SİL” onayı ister; API anahtarı, scheduled Codex veya Operations Brain bu işlemi çağıramaz.
• Onaylandığında transcript, özet, türetilmiş öneriler ve RAG kopyaları temizlenir; içeriksiz denetim makbuzu ile Fireflies yeniden-içe-aktarım engeli tutulur.

4. Doğrulama ve süre

Talebi yetkisiz kişilerin yapmadığını doğrulamak için oturum, hesap sahipliği veya çalışma alanı sahipliği doğrulaması isteyebiliriz. Doğrulanmış talebi mümkün olan en kısa sürede işler ve normal koşullarda 30 gün içinde sonucu bildiririz. Karmaşık veya yasal inceleme gerektiren taleplerde geçerli mevzuatın izin verdiği ek süre uygulanabilir.

5. Neler kaldırılır?

• Bağlantıya ait OAuth erişim ve yenileme belirteçleri.
• Talep kapsamındaki seçili Google Drive, Sheets, Docs, Gmail ve Slack kaynaklarının senkronize edilmiş içerikleri.
• Bu kaynaklardan üretilmiş ve artık tutulması gerekmeyen arama/hafıza kayıtları.
• Talep kapsamındaki hesap veya çalışma alanı verileri; başka üyelerin yasal hakları ve ortak kayıt sorumluluğu ayrıca değerlendirilir.

6. Sınırlı saklama istisnaları

Güvenlik, sahtekârlığın önlenmesi, yasal yükümlülükler ve denetim bütünlüğü için gerekli asgari kayıtlar sınırlı süreyle saklanabilir. Yedeklerdeki veriler olağan yedek döngüsü içinde erişilemez hâle gelir. Bu kayıtlar ürün işlevleri veya pazarlama amacıyla yeniden kullanılmaz.